Pemantauan Internet Karyawan yang Efektif

No Comments

Bagi anda yang mencari jasa rental mobil dengan pelayanan terbaik bagi para pelanggannya, dan mencari pilihan kendaraan yang anda butuhkan. Anda bisa mengunjungi rentalelfcenter.com


Banyak pemilik bisnis menemukan diri mereka dalam posisi untuk menghadapi karyawan tentang penggunaan Internet mereka. Aktivitas yang tidak terkait dengan pekerjaan termasuk game online, belanja internet, perdagangan saham, radio internet, streaming media dan unduhan MP3 mewakili godaan baru di tempat kerja.

Image result for Pemantauan Internet Karyawan yang Efektif
Ketika seorang karyawan terhubung ke Internet, perusahaan Anda terkena empat ancaman ini:
• Ancaman Produktivitas: Hanya 20 menit rekreasi berselancar sehari dapat biaya perusahaan dengan 30 karyawan lebih dari $ 1000 per minggu (Pada $ 25 / jam per karyawan)
• Ancaman Hukum: Karyawan dapat menuntut jika Anda tidak memberikan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan gender dan minoritas. Ini berarti berhati-hati untuk memblokir konten Internet yang ofensif.
• Ancaman Jaringan: Karyawan dapat merusak jaringan Anda hanya dengan masuk ke situs web yang salah. Aktivitas lain seperti berselancar rekreasi dan mengunduh file MP3 dapat mengalihkan bandwidth yang berharga dari kebutuhan bisnis yang penting.
• Ancaman Keamanan: Virus memasuki jaringan melalui berbagai sumber, seperti email berbasis web, transfer file Messenger Instan, lampiran email atau melalui file lain yang langsung diunduh dari situs web.
Perusahaan dari semua ukuran harus secara efektif memasukkan email, Pesan Instan, dan log lalu lintas web ke dalam strategi pengelolaan catatan mereka secara keseluruhan. Beberapa perusahaan harus melakukan ini untuk mematuhi peraturan industri seperti Sarbanes-Oxley, Gramm-Leach-Bliley, dan HIPAA.

Langkah pertama adalah memilih jenis konten Internet yang tidak akan diizinkan di tempat kerja. Perlu diingat bahwa tidak semua karyawan akan memiliki hak istimewa yang sama, jadi penting solusi manajemen jaringan yang Anda pilih menyediakan konfigurasi yang fleksibel untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Ada dua jenis dasar solusi pemantauan Internet: Solusi gateway dan desktop. Solusi Gateway adalah perangkat lunak atau perangkat keras yang bertindak sebagai pos pemeriksaan untuk semua lalu lintas Internet di jaringan. Solusi desktop dipasang di komputer lokal untuk menerapkan kebijakan Internet sebelum permintaan keluar dari komputer. Solusi desktop bekerja dengan baik pada jaringan yang lebih kecil dan solusi gateway berfungsi dengan baik pada keduanya.

Langkah selanjutnya adalah membuat kebijakan resmi perusahaan khusus untuk penggunaan Internet. Ini harus mencakup semua aktivitas Internet dan bukan hanya yang ingin Anda kelola. Perlu diingat bahwa dokumen tidak dapat menjelaskan setiap kemungkinan skenario di Internet, jadi penting untuk menggunakan istilah yang luas dengan contoh-contoh spesifik. Misalnya, daripada menyatakan "Opini politik tidak untuk diposting di newsgroup," Anda mungkin ingin menggunakan "Pesan yang berasal dari jaringan perusahaan atau aset milik perusahaan lain mungkin tidak mengandung opini politik." Klausa kedua jauh lebih kuat karena itu tidak menentukan jenis pesan atau sistem pengiriman. Jika Anda memiliki asuransi kewajiban, pastikan untuk mendapatkan persetujuan mereka atas semua dokumen. Dalam beberapa kasus mereka akan memiliki ketentuan tambahan yang secara langsung berhubungan dengan industri Anda.

Langkah yang paling sulit adalah menerapkan kebijakan baru. Dalam banyak kasus, sebagian atau semua pengguna akan mengalami pengurangan hak akses Internet. Persiapkan peningkatan sementara permintaan dukungan karena beberapa pengguna akan dicegah mengakses beberapa konten yang berhubungan dengan pekerjaan. Konfigurasi kebijakan Internet adalah proses yang sedang berjalan yang harus dipelihara secara rutin.

Segera keluhan dari pengguna akan berhenti dan produksi akan kembali normal. Penting untuk menjaga pembaruan perangkat lunak penyaringan Anda dan mempertahankan riwayat aktivitas Internet. Jika saatnya tiba ketika Anda harus mengkonfrontir seorang karyawan tentang penggunaan Internet mereka, Anda akan memiliki bukti aktivitas Internet mereka dan perbandingan mendetail kepada rekan-rekan mereka. Itu adalah kasus yang jauh lebih kuat daripada mengatakan "Saya telah melihat Anda 10 kali melihat ..."

back to top